Private wedding: lên kế hoạch cho tiệc cưới thân mật hoàn hảo

Xu hướng tổ chức Private wedding ngày càng phổ biến, không chỉ trong giới nghệ sĩ người nổi tiếng mà các cặp cũng đôi cũng mong muốn một đám cưới “độc quyền” nhiều cảm xúc, lưu lại những kỷ niệm đặc biệt. Cùng Omni tìm hiểu kế hoạch cho một tiệc cưới thân mật hoàn hảo.

 

TIỆC CƯỚI THÂN MẬT LÀ GÌ?

• Định nghĩa Private wedding

Private wedding là khái niệm chỉ những buổi tiệc cưới thân mật. Đây là xu hướng phổ biến ở các nước phương Tây, vẫn còn khá mới mẻ ở Việt Nam. Khác với tiệc cưới thông thường với đầy đủ quan viên hai họ và nhiều khách mời, Private wedding có quy mô nhỏ. Khách mời chủ yếu là người thân và bạn bè thân thiết. Tiệc cưới thân mật cũng không có nhiều quy định rườm rà, không bắt buộc phải theo truyền thống. Nó có thể hiện tính cá nhân cao của cô dâu chú rể.

• Mục đích tiệc cưới tiệc cưới thân mật

Private wedding đề cao trải nghiệm và sự kết nối của dâu rể với khách mời trong không khí ấm cúng. Thông thường, các cặp đôi tổ chức tiệc cưới thân mật hướng đến một tiệc cưới sang trọng, đầy đủ cảm xúc, hoàn hảo về mọi mặt. Họ mong muốn chia sẻ về tình yêu và niềm hạnh phúc của mình một cách gần gũi, quan tâm đến cảm nhận của khách mời bằng các wedding gift và nhiều hoạt động được chuẩn bị kỹ lưỡng chu đáo.

• Số lượng khách mời

Không có bất kỳ một quy định nào về số lượng khách mời của Private wedding. Tuy nhiên, để đạt được tất cả những mục tiêu, mong đợi, tinh thần của tiệc cưới thân mật, thì số lượng khách mời lý tưởng là từ 30 – 50 người, tối đa không quá 100 người.

 

KẾ HOẠCH CHO MỘT PRIVATE WEDDING HOÀN HẢO

• Lựa chọn địa điểm tổ chức Private wedding

Private Wedding quan trọng địa điểm và phong cách để tạo nên được sự gần gũi thân mật. Thông thường, đôi uyên ương sẽ chọn không gian yên tĩnh, có tính riêng tư kín đáo, không quá to để tránh loãng bầu không khí. Đó có thể là sân vườn, bãi biển, hồ bơi riêng của các homestay, khách sạn, resort thay vì nhà hàng tiệc cưới.  

• • Tiệc cưới sân vườn: Khoảng sân vườn xanh mát tươi tắn là nơi tuyệt vời cho một tiệc cưới thơ mộng với các điệu khiêu vũ, ca hát.
  • Tiệc cưới bể bơi: trẻ trung và năng động. Tiệc cưới thân mật bên cạnh hồ bơi được ưa chuộng gần đây bởi không khí mát mẻ, sang trọng. 
  • Tiệc cưới bãi biển: biển là nguồn cảm hứng vô tận cho những điều lãng mạn. Âm thanh sóng vỗ và những cơn gió nhẹ tạo nên khung cảnh nhẹ nhàng phiêu đãng đáng nhớ.
  • Tiệc cưới trong một quán bar nhỏ: lựa chọn hơn nhưng bao trọn một quán bar để tổ chức Private wedding là ý tưởng thú vị độc đáo dành cho các cặp đôi cá tính.

• Lựa chọn phong cách và chủ đề của Private wedding

Một điểm đặc trưng của Private wedding là phong cách trang trí rõ ràng và có câu chuyện chủ đề. Chúng được lựa chọn dựa trên sở thích và cá tính của dâu rể. Phổ biến hiện nay là phong cách Minimalism tối giản, Vintage cổ điển, Boho tự do, Rustic mộc mạc, Bohemian phóng khoáng với gam màu xanh lá, nâu đất, vàng chanh, xanh galaxy…

Các concept về hoa rất được ưa chuộng. Một số ý tưởng trang trí khác bạn có thể tham khảo là nến, bóng bay, đèn,… Để mọi thứ chỉn chu bạn nên nhờ đến các đơn vị trang trí chuyên nghiệp.

 

• Timeline và Wedding plan tiệc cưới thân mật

Tiệc cưới thân mật chú trọng các trải nghiệm và sự gắn kết nên sẽ có một bản Wedding Plan đầy đủ về phong cách trang trí, timeline thứ tự các hoạt động, chi tiết các chương trình trong xuyên suốt tiệc cưới. Việc này nhằm đảm bảo sự diễn ra trơn tru, đem lại nhiều cảm xúc và tiếng cười, tạo bầu không khí náo nhiệt, khăng khít cho mọi người.

• Các hoạt động trong tiệc cưới thân mật

Chuẩn bị trước tiệc (Getting ready): khác với tiệc cưới thông thường, giai đoạn chuẩn bị là một phần quan trọng của Private wedding. Đây là lúc ghi lại những hình ảnh của cô dâu chú rể và đội phù dâu trang điểm, thay trang phục như mở đầu của câu chuyện cho video phóng sự.

Cái nhìn đầu tiên (First look): Không gian riêng tư cho cô dâu chú rể gặp nhau trước khi tiệc cưới bắt đầu, trong bộ lễ phục đã cùng nhau chọn lựa. Giai đoạn này để đôi uyên ương thả lỏng trước khi xuất hiện trước mặt khách mời và gia đình.

Đón khách (Welcome): Tiệc cưới thân mật diễn sớm hơn tiệc cưới thông thường. Đón khách sẽ bắt đầu khoảng từ 15h – 16h. Cả hai sẽ đón khách và nhận tiền mừng. Có thể setup một ít thức uống và đồ ăn nhẹ cho khách mời trong lúc chờ đợi tiệc cưới bắt đầu. 

Lễ (Ceremony): Đây được xem là phần mở màn cho các hoạt động chính để bắt đầu Private wedding. Thông thường sẽ diễn ra từ 16h-17h, khung giờ đẹp khi ánh nắng dịu nhẹ, hoàng hôn dần buông xuống lãng mạn. Cô dâu chú rể trao nhau lời thề nguyện, chia sẻ về những điều đặc biệt, trao nhẫn, cùng nhau cắt bánh/ tưới cây… Ceremony cũng là thời khắc đem lại nhiều cảm xúc sâu lắng nhất trong chương trình.

Tiệc trà bánh (Tea hour/Cocktail hour): Nếu các tiệc cưới truyền thống sau phần trao nhẫn sẽ nhập tiệc tối thì tiệc cưới thân mật có một khoảng thời gian 30p-45p gọi là thời gian chờ trước khi vào tiệc tối. Hoạt động Tea hour để cô dâu chú rể có thời gian giao lưu, chụp ảnh cùng khách mời. Mọi người sẽ tự do đi lại để trò chuyện và thưởng thức đồ uống, viết lời chúc cho cô dâu chú rể, thư giãn với một vài trò chơi kết nối.

Tiệc tối: Khách mời cùng nhau thưởng thức các món ăn được cô dâu chú rể chuẩn bị. Song song với đó là các hoạt động giao lưu, gắn kết, trò chuyện, âm nhạc,…  đến từ khách mời, ban nhạc hoặc chính chủ nhân tiệc cưới.

After party: Cuối cùng hoạt động náo nhiệt với các trò chơi, karaoke, free dance,… sau tiệc tối. After party có thể diễn ra ngay tại địa điểm vừa dùng tiệc tối hoặc di chuyển sang một địa điểm khác gần đó. 

• Setup hình thức dùng bữa Private wedding

Đồ ăn ngon đẹp mắt là một phần quan trọng tạo nên ấn tượng tốt và thành công của Private wedding. Cặp đôi cần chọn hình thức đãi tiệc tối và danh sách món ăn sẽ xuất hiện. Các hình thức mà hai bạn có thể cân nhắc là tiệc nước BBQ, tiệc buffet, tiệc lên món theo bàn. Món Á, món Âu hay tiệc ngọt? 

• Lựa chọn trang phục cho tiệc cưới thân mật

Đương nhiên không thể bỏ qua sự đầu tư về diện mạo dâu rể trong Private wedding. Bao gồm trang phục cưới, phong cách makeup, kiểu tóc, phụ kiện,…

Đối với cô dâu: chuẩn bị hai bộ trang phục, một chiếc soiree thật ấn tượng cho hoạt động Ceremony và một chiếc váy đơn giản để thoải mái cho các hoạt động tiệc cưới thân mật sau đó. Một chiếc váy tối giản sẽ vừa tinh tế vừa không tạo quá nhiều khoảng cách với khách mời và thoải mái vui chơi.

>> Cửa hàng váy cưới Omni – nơi nàng dâu tìm thấy chiếc váy cưới mơ ước

Đối với chú rể: chú rể chọn cho mình những bộ suit thoải mái không quá bó cơ thể và những chất liệu có thể thấm hút mồ hôi tốt, độ co giãn cao để dễ dàng vận động.

>> Các mẫu vest chú rể đẹp cho ngày trọng đại

• Kế hoạch chụp quay và dựng phim Private wedding

Nhiều năm sau này, thứ có thể khiến bạn nhớ và sống lại thời khắc quý giá của Private wedding hôm đó chính là những bức ảnh và thước phim. Các cặp đôi tổ chức Private wedding sẽ sử dụng dịch vụ chụp quay phóng sự cưới. Bạn cần làm việc với studio để lên một kịch bản quay chụp sao cho lưu lại được tất cả dòng thời gian và cảm xúc, giữ những khoảnh khắc thân thiết, vui vẻ, hạnh phúc của dâu rể và người thân bạn bè.

>> Báo giá quay chụp phóng sự cưới

 

TỔNG KẾT

Private wedding là nơi mà bạn có thể tận hưởng những mơ ước về một tiệc cưới cổ tích, đẹp và ấn tượng như các bộ phim. Hy vọng bài viết có thể cung cấp cho bạn thông tin tổng quát về một tiệc cưới thân mật. Trong suốt quá trình biến giấc mơ thành hiện thực, Omni Bridal có thể đồng hành cùng bạn, đem đến diện mạo hoàn mỹ như hoàng tử công chúa, và không thể thiếu một phóng sự cưới hơn cả mong đợi.