Top 12 lỗi cần tránh khi tổ chức đám cưới ngoài trời dâu rể cần nắm

Mặc dù các đám cưới ngoài trời luôn đem lại khung cảnh lãng mạn và những trải nghiệm khó quên nhưng đi kèm với đó nó cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với tiệc cưới trong nhà. Đặc biệt là 12 lỗi phổ biến sau đây bạn nên tránh khi tổ chức đám cưới ngoài trời, để có thể đem đến sự hài lòng, vui vẻ và ấn tượng tốt với tất cả khách mời. Khám phá với Omni nha.

 

• Địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời thiếu tiện ích nhà vệ sinh

Những không gian dành cho đám cưới ngoài trời thường gặp phải tình trạng nhà vệ sinh ở quá xa địa điểm tổ chức hay không được lau dọn thường xuyên. Việc này có thể gây bất tiện và khó chịu cho khách khi cần sử dụng. Trong danh sách chọn, dâu rể nên ưu tiên chọn những địa điểm sạch sẽ, dịch vụ tốt.

Giải pháp đề xuất: bạn cần nhắc nhân viên nhà hàng thường xuyên kiểm tra WC, có bảng hướng dẫn WC nếu đường đi không thuận tiện. Đặc biệt, thời điểm gần kết thúc tiệc, khách có thể dùng nhà vệ sinh đông và nhiều, hãy đảm bảo nó sạch sẽ trước khi tiễn khách.

 

• Vấn đề về giao thông và bãi đỗ xe đám cưới ngoài trời

Bạn cần một không gian rộng thoáng đãng ngoài trung tâm thành phố để tổ chức đám cưới ngoài trời. Nhưng lưu ý rằng nếu địa điểm khó di chuyển đến và đường chật sẽ dễ khiến một vài vị khách ngại tham dự.

Đồng thời cũng sẽ có nhiều người chọn tự di chuyển bằng ô tô nếu đám cưới của bạn ở xa trung tâm. Vì vậy, vợ chồng hãy đảm bảo có đủ chỗ đỗ xe cho tất cả và việc di chuyển đến đám cưới phải thuận tiện giao thông.

Giải pháp đề xuất: Ưu tiên địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời có bãi đỗ xe rộng, nhờ người thân hướng dẫn đỗ xe nếu cần. Hoặc bạn có thể nghĩ đến việc thuê xe đón khách mời từ trung tâm thành phố nếu tiệc cưới của bạn ở khu vực ngoại ô.

 

• Không có kế hoạch dự phòng khi thời tiết xấu

Đây chính là lỗi mà rất nhiều cặp đôi mắc phải do chủ quan vì tổ chức vào mùa đẹp trong năm. Nắng quá gắt, mưa hay gió to đều mang đến nhiều rắc rối cho đám cưới ngoài trời và khiến không khí “mất vui”. Ví dụ như bùn đất vấy bẩn khi mưa xuống; nắng gắt làm không khí nóng bức khó chịu và trôi lớp makeup; gió to dễ thổi ngã các đồ trang trí.

Giải pháp đề xuất: Chuẩn bị dự phòng cho bất kỳ yếu tố thời tiết nào có thể xảy ra. Như thêm quạt gió ở một vài vị trí nếu trời nóng. Chủ động che bạt nếu trời có khả năng mưa hoặc chuẩn bị dù cho khách tham dự phòng trường hợp mưa đến bất chợt.

Đừng quên kiểm tra nền đất, giữ chúng sạch sẽ hoặc trải thảm nếu cần. Khi dự kiến có gió to hoặc tổ chức trong khu vực có gió, hai bạn có thể hạn chế việc trang trí bằng nến hay đồ dễ vỡ.

 

• Lơ là vấn đề an toàn và an ninh của đám cưới ngoài trời

Không phải địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời nào cũng sẽ có rào hay tường chắn. Đối với những không gian trống rất dễ gặp vấn đề người lạ trà trộn vào đám cưới gây mất cắp tài sản và thiếu an toàn cho khách tham dự.

Giải pháp đề xuất: Bố trí hệ thống rào chắn di động, vừa có thể bảo vệ vừa có thể trang trí cho không gian đám cưới ngoài trời. Cử người thường xuyên kiểm tra an toàn hoặc thuê bảo vệ nếu tiệc cưới đông trong không gian rộng. Khi những vị khách cảm thấy an tâm họ sẽ tập trung vào đám cưới hơn và “cháy hết mình” đấy.

 

• Các lỗi thường gặp về đồ ăn khi tổ chức đám cưới ngoài trời

Đầu tiên là bánh kem cưới. Thời tiết ngoài trời không điều hòa rất có thể sẽ làm bánh kem bị chảy trước khi tiệc cưới bắt đầu. Tiếp theo là đồ ăn từ một số loại thực phẩm như hải sản dễ bị ôi thiu nếu không bảo quản đúng cách và có một số món sẽ ngon hơn khi dùng lạnh.

Giải pháp đề xuất: Sử dụng bánh kem trang trí bằng fondant thay vì kem tươi và socola thông thường để giữ cho bánh nguyên hình dạng đẹp mắt. Kiểm tra đồ ăn trước khi bắt đầu đám cưới ngoài trời. Đừng quên ướp đá cho các món cần độ lạnh.

9 tips không thể thiếu để bữa tiệc cưới sân vườn trở nên hoàn hảo hơn

Các nhà hàng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở Sài Gòn

 

• Các lỗi liên quan đến âm thanh và ánh sáng

Một trong những hạn chế khi tổ chức đám cưới ngoài trời là âm thanh bị loãng và ánh sáng không đủ vào buổi tối. Nếu âm nhạc là sợi dây liên kết thì ánh sáng lại là yếu tố có thể tạo nên sự lãng mạn và ấm áp của một buổi tiệc đêm. Đừng để việc thiếu sáng hay sắp đặt âm thanh không hợp lý phá hủy tất cả.

Giải pháp đề xuất: Chuẩn bị hệ thống âm thanh chuyên biệt cho các không gian mở ngoài trời để bạn bè có thể nghe rõ lời phát biểu, lời thề hay lời cảm ơn của dâu rể. Đảm bảo các bản nhạc được vang lên thật hay và mọi người có thể nhún nhảy theo nó. Vận dụng các loại đèn vừa cung cấp ánh sáng vừa có tác dụng trang trí, nhất là ánh sáng ở lối đi.

 

• Khu vực nước uống trước và sau đám cưới ngoài trời

Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, mọi người đến sớm sẽ di chuyển xung quanh đám cưới. Thông thường, sẽ có một vài các hoạt động trước khi lễ cưới chính thức diễn ra. Nhiều cặp đôi chỉ tập trung vào thực đơn chính mà quên rằng giai đoạn này khách khứa cũng cần nước và đồ ăn nhẹ.

Giải pháp đề xuất: Setup một vài khu vực đồ uống tự chọn tùy vào diện tích không gian của đám cưới ngoài trời. Hai bạn có thể thử cocktail trái cây, soda, nước có ga, nước suối và một ít đồ ăn nhẹ như một phần chiêu đãi đặc biệt trước khi nhập tiệc. 

 

• Tổ chức đám cưới ngoài trời không phòng tránh côn trùng

Tiệc cưới ngoài trời nhất là tiệc cưới sân vườn thường sẽ gặp các vấn đề về muỗi và côn trùng. Nhiều dâu rể xem nhẹ hoặc quên việc xử lý côn trùng khiến chúng làm phiền khách khứa. Việc loay hoay đuổi côn trùng sẽ làm giảm sự tập trung vào buổi lễ và thậm chí là đem đến sự khó chịu.

Giải pháp đề xuất: Xịt thuốc diệt côn trùng trước khi đám cưới ngoài trời diễn ra (khoảng 1-2 tiếng). Dâu rể có thể sử dụng thêm các loại tinh dầu an toàn đuổi muỗi trong suốt đám cưới. Lưu ý chọn những mùi hương nhẹ nhàng dễ chịu như chanh, sả, bạc hà.

 

• Không có nhân sự quản lý sự kiện và timeline

Cho dù bạn chuẩn bị một kế hoạch và timeline thật kỹ lưỡng và cẩn thận nhưng vẫn không thể chắc chắn 100% sẽ không xảy ra các vấn đề phát sinh và những thứ vượt ngoài kế hoạch. Trong thực tế, nhiều trường hợp dâu rể gặp phải tình trạng bối rối khi phải trực tiếp giải quyết vấn đề phát sinh dù đang rất bận chuẩn bị cho hôn lễ.

Giải pháp đề xuất: Bạn cần nhờ một số người đáng tin cậy để “trao quyền” cho họ. Họ sẽ là người làm việc với bên quản lý sự kiện trong quá trình tổ chức đám cưới ngoài trời. Hoặc bạn có thể thuê quản lý sự kiện. Họ là người trực tiếp giải quyết các rắc rối trong khả năng.

 

• Không gửi kèm hướng dẫn về đám cưới ngoài trời

Hãy để các vị khách của bạn cảm thấy họ cũng là một phần của bữa tiệc, rằng cô dâu chú rể hy vọng và trân trọng sự tham dự của tất cả khách mời bằng cách chia sẻ với họ timeline của đám cưới ngoài trời. Đây cũng là cách để mọi người có thể đi đúng giờ và dõi theo các phần trong đám cưới.

Trong trường hợp bạn có những lưu ý đặc biệt về trang phục, hướng dẫn đường hay thông tin khác, kẹp chúng trong thiệp cưới là cách tốt nhất.

 

• Tiếng ồn làm ảnh hưởng đến xung quanh

Giải pháp đề xuất: Xem xét đến âm lượng âm thanh cho phép tối đa tại khu vực mà đám cưới ngoài trời của bạn diễn ra. Đừng để những phàn nàn của người dân xung quanh làm ảnh hưởng hay gián đoạn niềm vui. Bạn có thể hỏi thông tin từ bên cung cấp địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời, nhất là giờ muộn nhất có thể bật nhạc để chuẩn bị và lên timeline đám cưới phù hợp.

 

• Trang phục và kiểu tóc, không phù hợp với đám cưới ngoài trời

Không phải studio nào cũng sẽ cho bạn lời khuyên phù hợp về trang phục và kiểu tóc dành cho đám cưới ngoài trời. Một vài cô dâu đã gặp phải tình trạng này dẫn đến tình huống như tóc bết rối khi gặp mưa hay gió ảnh hưởng, độ dài và độ phồng của váy làm vướng víu, kiểu dáng trang phục “lạc quẻ” với không gian tiệc.

Giải pháp đề xuất: Lời khuyên cho các nàng dâu là ưu tiên kiểu tóc búi, cố định kỹ lưỡng. Chúng vừa an toàn vừa làm sáng nổi bật gương mặt vào buổi tối. Nếu chọn kiểu tóc xõa, hãy làm thật gọn gàng.

Về trang phục, trừ thời điểm làm lễ, hãy chọn mang giày có đế không quá cao để dễ di chuyển. Cô dâu mặc váy cưới ngắn lịch sự hoặc váy có độ dài vừa chạm đất. Chú rể mặc vest có điểm nhấn nổi bật. Nếu trời mưa thì hạn chế vest sáng màu dễ bẩn. Đặc biệt, cần chuẩn bị thêm trang phục dự phòng cho cả cô dâu và chú rể.

 

Lời kết 

Hơn tất cả, hãy tìm studio uy tín, và các dịch vụ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp. Chúng giúp giảm bớt rất nhiều công sức và thời gian cho cặp đôi. Omni Bridal là địa điểm bạn có thể tìm thấy những bộ váy cô dâu, vest chú rể đẹp, một gương mặt make up thật xinh hay những bức ảnh kỷ niệm bắt trọn khoảnh khắc. Và chắc chắn không thể thiếu những lời tư vấn bằng tất cả kinh nghiệm để giúp dâu rể tổ chức đám cưới ngoài trời hoàn hảo nhất.

BÁO GIÁ WEDDING DRESS