Wedding venue: Trước ngày cưới bao lâu thì nên chốt địa điểm tổ chức tiệc cưới?

Tìm kiếm và chốt địa điểm tổ chức tiệc cưới là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch chuẩn bị cho ngày trọng đại. Wedding venue thường được khuyến nghị đặt càng sớm càng tốt. Omni sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn về bức tranh wedding venue, biết được thời gian lý tưởng đặt venue và cân nhắc những yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn của dâu rể.

 

THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU TÌM KIẾM WEDDING VENUE

Tìm kiếm wedding venue ngay khi có thể

Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu tìm hiểu về các địa điểm tổ chức tiệc cưới, nhà hàng tiệc cưới ở khu vực gần bạn. Cặp đôi cũng có thể tìm hiểu ngay khi hai bạn quyết định tiến đến hôn nhân. Điều này giúp việc lựa chọn và chốt wedding venue sau này dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Cách nghiên cứu và lọc danh sách wedding venue

Wedding venue là xương sống ảnh hưởng đến nhiều yếu tố khác trong tiệc cưới của bạn. Trước hết, để tiến hành nghiên cứu có chiến lược và hiệu quả. Hai bạn nên xác định một số yêu cầu cơ bản bạn mong muốn từ venue. Nói cách khác là cùng nhau vạch ra ý tưởng về địa điểm trong mơ của bạn.

Cách nghiên cứu và lọc danh sách wedding venue

• Bạn thích đám cưới trong nhà hay tiệc cưới ngoài trời?
• Ngay cả khi bạn chưa có danh sách khách mời cụ thể vẫn có thể ước lượng được quy mô tiệc cưới để so sánh với sức chưa của địa điểm tổ chức tiệc cưới. Đó là một đám cưới thân mật, đám cưới lớn 200 – 400 – 500 khách mời hay sẽ hơn?
• Các venue hiện nay đều có sẵn sảnh tiệc cưới với những chủ đề nhất định, có “gu” riêng. Bạn sẽ thiên về phong cách tiệc cưới như thế nào?
• Chọn địa điểm trung tâm hay ở vùng ngoại ô?
• Đặt ra khoản ngân sách. Thời gian đầu không cần một con số cụ thể nhưng cần xác định phân khúc bạn hướng đến, giá rẻ, tầm trung hay tiệc cưới cao cấp?

Trả lời những câu hỏi trên và thu hẹp danh sách wedding venue có thể giúp bạn tìm kiếm dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Đọc thêm:

Lễ cưới trong mơ tại Sài Gòn: Top 10 địa điểm tổ chức lễ cưới đẹp nhất 2025

Các nhà hàng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở Sài Gòn

Lời khuyên: Những trải nghiệm thực thế từ người thân, bạn bè sẽ cung cấp thông tin giá trị cho dâu rể. Hỏi thật kỹ về ưu nhược điểm của wedding venue, cũng như các vấn đề mà bạn quan tâm. Sau đó, hãy tới xem trực tiếp lên danh sách 2-3 venue để có sự so sánh giữa các không gian tiệc cưới. Đừng chỉ xem qua ảnh vì nó có thể khiến bạn thất vọng do không giống với bên ngoài.

 

NHỮNG CÂN NHẮC CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN THỜI ĐIỂM CHỐT WEDDING VENUE

Đặt wedding venue có rơi vào mùa cưới hay không?

Tại Việt Nam, mùa cưới thường bắt đầu vào tháng 8 âm lịch và kéo dài đến tháng 3 năm sau. Cao điểm nhất là các tháng gần cuối năm dương lịch – khi thời tiết mát mẻ, khô ráo và quan niệm “cưới trước Tết” được nhiều gia đình ưa chuộng.

Nếu tiệc cưới của bạn rơi vào mùa cao điểm, bạn sẽ phải cạnh tranh với các cặp đôi khác để book được wedding venue đúng ngày đẹp giờ đẹp mong muốn. Do đó bạn cần phải chốt địa điểm tổ chức tiệc cưới và liên hệ sớm hơn.

Ngược lại, nếu đám cưới của bạn diễn ra vào mùa thấp điểm, khung giờ trưa thì nhẹ nhàng hơn. Bạn sẽ có nhiều lựa chọn venue, phương án đàm phán và không gấp gáp như mùa cưới. Tuy nhiên, thời tiết sẽ thường oi bức, bù lại là chi phí thuê tiết kiệm hơn.

Danh tiếng của các venue gần khu vực của bạn

Các wedding venue nổi tiếng chất lượng thường kín lịch từ rất sớm, thậm chí là có cả một danh sách chờ dài, đặc biệt là vào dịp cuối tuần. Họ luôn được các cặp đôi ưu ái nhờ vào vị trí trung tâm, phong cách thiết kế độc đáo, dịch vụ tốt, đồ ăn ngon hoặc giá thành rẻ. Nếu bạn “phải lòng” một nơi khá “hot” thì hãy chủ động liên hệ đặt giữ chỗ sớm, ngay khi có thể.

Các venue nằm ngoài khu vực trung tâm hay phong cách đặc biệt kén khách sẽ cho nhiều lựa chọn linh hoạt hơn nhưng cũng đừng chủ quan bạn nhé!

 

ĐẶT CỌC WEDDING VENUE TRƯỚC NGÀY CƯỚI BAO LÂU?

Việc chốt wedding venue cũng phụ thuộc vào việc bạn đã có ngày cưới cụ thể hay chưa. Tham khảo địa điểm tổ chức tiệc cưới trước đó và khi đã xem được ngày lành thì liên hệ ngay với các venue yêu thích. Gợi ý thời gian đặt wedding venue lý tưởng:

• Mùa cao điểm cưới: nên đặt trước ít nhất là 6 tháng
• Mùa thường, cuối tuần: nên đặt trước ít nhất 3 – 4 tháng
• Mùa thấp điểm, ngày thường: có thể đặt trước 2–3 tháng

Đây chỉ con số tham khảo chung, thực tế còn phụ thuộc tình trạng thị trường của wedding venue theo từng địa phương, tỉnh thành.

 

Vì sao nên chốt wedding venue càng sớm càng tốt?

Chủ động và chủ động, đừng để mình rơi vào thế bị động. Chốt wedding venue và xuống cọc giữ chỗ càng sớm càng tốt dù là bạn cưới vào mùa nào.

• Hạn chế rủi ro không tìm được địa điểm tổ chức tiệc cưới do mọi nơi đều kín lịch
• Khả năng tiết kiệm chi phí vì đặt wedding venue vào phút chót có thể bị tăng giá và không thể deal với nhà cung cấp các ưu đãi đi kèm
• Khi đã có venue và dự trù chi phí cho địa điểm tổ chức tiệc cưới trong tay, dâu rể sẽ dễ dàng phân bổ thời gian và tài chính cho các hoạt động phía sau.
• Tâm trạng thoải mái, yên tâm cho các hàng mục khác như váy cưới, thiệp mời, chụp ảnh cưới, chủ đề trang trí, plan tiệc cưới…

 

LỜI KẾT

Tóm lại, thời gian đặt wedding venue có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm mức độ phổ biến của địa điểm tổ chức tiệc cưới, khoảng thời gian trong năm, ngày cưới trong tuần… Việc đặt wedding venue sớm giống như bạn đã xây một nền móng vững chắc cho những bước đi dần tới ngày hạnh phúc, tận hưởng niềm vui của quá trình chuẩn bị đám cưới.

Omni cũng có thể cho bạn một số lời khuyên hữu ích để chọn venue. Chốt wedding venue và tiếp đó Omni Bridal sẵn sàng đồng hành cùng bạn ở những chặng tiếp theo.