Xử lý sự cố khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời: Khi trởi đổ cơn mưa

Đám cưới ngoài trời là nơi thiên nhiên sẽ trở thành phông nền hoàn hảo cho câu chuyện tình yêu. Sự lãng mạn và ấn tượng mà tiệc cưới ngoài trời mang lại luôn đi kèm với một số rủi ro về thời tiết. Tuy nhiên đó không phải là lý do khiến bạn phải từ bỏ mơ ước của mình.

Xử lý sự cố mưa bất ngờ trong tiệc ngoài trời đòi hỏi phải hành động nhanh chóng, linh hoạt và có kế hoạch từ trước. Sau đây là các phương án hiệu quả để đảm bảo đám cưới vẫn diễn ra một cách đáng nhớ và thú vị bất chấp điều kiện thời tiết.

 

PHƯƠNG ÁN XỬ XỬ LÝ SỰ CỐ NẾU TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI GẶP MƯA

 

• Dự phòng khu vực có mái che tại nơi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Kế hoạch xử lý nhanh nhất và hiệu quả nhất là “địa điểm thay thế”. Hãy ưu ưu tiên những địa điểm có không gian linh hoạt. Nghĩa là cô dâu chú rể hãy chọn nơi tổ chức tiệc cưới ngoài trời có khu vực mai che gần đó. Khi trời mưa lớn, khách mời có thể nhanh chóng di chuyển vào, an toàn và khô ráo. 

Đọc thêm: Các nhà hàng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở Sài Gòn

 

• Lùi thời gian làm lễ của tiệc cưới ngoài trời

Trong trường hợp mưa ngay trước lễ cưới và dự báo thời tiết nó có thể khả quan hơn, đừng ngại thay đổi lịch trình, lùi giờ làm lễ. Khách mời hẳn sẽ thông cảm cho dâu rể với yếu tố bất khả kháng này.

Tuy nhiên, “không để thời gian chết”. Bạn cần duy trì mạch cảm xúc của tiệc ngoài trời bằng cách nhanh chóng sắp xếp lại khung cảnh, khéo léo đưa một số hoạt động khác lên trước. Ví dụ như khu chụp ảnh hoặc tiệc nhẹ trong phần khuôn viên có mái che,…

 

• Thuê lều bạt và mái che di động cho tiệc cưới ngoài trời

Với những cơn mưa dai dẳng trước giờ tổ chức, thuê lều bạt và mái che di động là lựa chọn linh hoạt, vừa đảm bảo an toàn, vừa giữ lại không khí của tiệc cưới ngoài trời. Lều bạt ngày này không chỉ là phương tiện che chắn mà còn có tính thẩm mỹ cao.

Nhược điểm của nó là giá thuê không thấp. Vì vậy, cô dâu cần cân nhắc đến số lượng khách và không nhất thiết phải che chắn toàn bộ. Nếu có ý định sử dụng phương án này, hãy tìm kiếm một vài tên nhà cung cấp dịch vụ và đảm bảo rằng họ có thể mang đến tiệc ngoài trời ngay khi bạn cần.

 

• Dùng ô trong suốt cho toàn bộ khách mời

Nếu dự báo thời tiết dự đoán khả năng cao sẽ mưa khi tiệc cưới ngoài trời diễn ra, lúc này, những chiếc ô chính là vị cứu tinh cực “giá trị”. Đảm bảo chúng có sẵn vào ngày cưới, bạn nên thuê hoặc mua trước vì sẽ không dễ để tìm đủ số lượng cho toàn bộ khách mời vào phút cuối. Ưu tiên sự đồng bộ và đẹp mắt như dù trong suốt.

Biến những chiếc ô thành điểm nhấn lãng mạn, lung linh dưới ánh đèn. Đã có rất nhiều tiệc ngoài trời sử dụng phương án này và cho ra các “siêu phẩm” hình cưới đắt giá. 

 

• Dùng áo mưa trong tiệc cưới ngoài trời

Dành riêng một góc nhỏ trong khu vực đón khách của tiệc cưới ngoài trời để đặt những chiếc áo mưa mỏng, tông màu nhạt nhã nhặn như một cách thể hiện sự quan tâm đến khách mời. Nó cũng có thể có ích trong trường hợp trời đổ mưa bất chợt. 

 

VỀ TRANG TRÍ TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI KHI GẶP MƯA

Ngoài những phương án che chắn và giữ cho tiệc cưới ngoài trời có thể diễn ra đúng dự tính thì cô dâu chú rể cũng cần quan tâm đến các vấn đề về vật dụng, thiết bị, đồ dùng trong tiệc ngoài trời. Một kế hoạch sự phòng kỹ lưỡng sẽ giúp mọi thứ trọn vẹn. 

 

• Chủ động chuẩn bị vật dụng “kháng nước”

Hạn chế các đồ vật bằng giấy hay dễ hỏng khi gặp mưa. Cặp đôi chủ động lựa chọn những vật liệu ít ngấm nước như nhựa, kim loại, nilon, hoa tươi, hoa lụa… để làm đồ trang trí và vật dụng cho các hoạt động trong chương trình cưới. Chúng sẽ giảm thiểu thiệt hại nếu thời tiết trở mưa, giữ tối đa vẻ đẹp cho tiệc cưới ngoài trời.

 

• Chuẩn bị khăn để lau khô đồ đạc và ghế ngồi

Đừng quên khăn, chuẩn bị đủ số lượng khăn thấm hút tốt để phát nhờ nhân viên và người thân lau khô đồ đạc, bàn ghế ngay khi mưa kết thúc. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuẩn bị thêm những tấm bạc lớn để tủ nếu cần thiết trong thời gian chờ tạnh mưa mà không cần phải kéo lều nếu chỉ là cơn mưa ngắn. Chúng giúp bảo vệ không gian tiệc cưới ngoài trời tránh khỏi sự ẩm ướt và hỗn loạn. 

 

• Chống mưa cho lớp trang điểm và tóc của bạn nếu tổ chức tiệc ngoài trời

Lớp trang điểm và kiểu tóc rất quan trọng. Ưu tiên các kiểu tóc búi gọn gàng, giữ nếp tóc cho tiệc cưới ngoài trời; dùng mỹ phẩm chống trôi; chốt lịch với chuyên viên sẵn sàng dặm lại tóc, chỉnh sửa makeup trong trường hợp xấu nhất. Mưa có thể làm một vài thứ lộn xộn nhưng tuyệt đối không phải vẻ ngoài của cô dâu. Đảm bảo rằng bạn sẽ xuất hiện thật tươi tắn và rạng rỡ trong mọi khung hình nhé!

Đọc thêm:

Trang điểm cô dâu khác trang điểm bình thường như thế nào?

Cảnh báo: 8 sai lầm phổ biến khiến cho lớp trang điểm cô dâu “xuống cấp” nhanh chóng

 

• Lối đi an toàn trong tiệc cưới ngoài trời

Bạn cũng cần phương án xử lý các lối đi khi trời đổ mưa đột ngột. Đừng để khách thấy phiền vì phải nhón chân nhích từng chút vì sợ trơn trượt hay bùn đất quá nhiều. Một số đề xuất bạn có thể tham khảo là trải thảm nhám, sàn gỗ tạm thời, đá chống trượt trên các lối đi chính. Đây cũng tố trang trí cho tiệc cưới ngoài trời nếu bạn khéo léo.

 

ĐẢM BẢO SỰ THOẢI MÁI VÀ THÔNG TIN ĐẾN KHÁCH MỜI

Cuối cùng, quan tâm đến các vị khách của bạn. Không gian tiệc cưới ngoài trời có thể đơn giản, có thể gặp sự cố trời mưa nhưng vẫn phải chỉn chu nhất có thể. 

• Giữ cho chỗ ngồi khô ráo và thoải mái
• Cân nhắc việc có thêm đệm hoặc vỏ bọc ghế chống ẩm.
• Chủ động sắp xếp vị trí chỗ ngồi sau khi di chuyển do mưa, tránh lộn xộn, nhanh chóng thay đổi ghế bị ướt
• Dùng micro, bảng chỉ dẫn… để hướng dẫn khách mời nếu có bất kỳ thay đổi nào

Dù mưa diễn ra chỉ vài phút hay kéo dài lâu hơn cũng đừng để khách mời cảm thấy chán nản. Bạn có thể mở một playlist nhạc nhẹ nhàng hợp khung cảnh trong thời gian xử lý không gian tiệc ngoài trời, một vài lời dẫn dí dỏm từ MC sẽ giúp lấp đầy khoảng trống khi tạm hoãn tiệc ngoài trời… Khéo léo “giữ lửa” và tâm trạng của tất cả mọi người là cách thể hiện sự trân trọng của cô dâu chú rể.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ WEDDING DAY TẠI OMNI

 

CHUẨN BỊ TÂM LÝ VÀ TẬN HƯỞNG

Cho dù dâu rể đã chuẩn bị các phương án để xử lý sự cố trời mưa khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời nhưng chắc chắn vẫn sẽ không thể tránh hoàn toàn các khó khăn, nhất là di chuyển hay việc quần áo bị lấm bẩn… Nhớ rằng, bạn không thể điều khiển thời tiết nhưng có thể điều khiển tâm trạng của mình. Thay vì tức giận hay buồn bã, hãy mỉm cười đón nhận. Mỗi khoảnh khắc đều sẽ có ý nghĩa của riêng nó.

 

LỜI KẾT

Nhìn chung, bằng cách kết hợp khéo léo những phương án xử lý sự cố gặp mưa ở tiệc cưới ngoài trời, các cặp đôi có thể giảm đáng kể sự gián đoạn và đảm bảo trải nghiệm cưới vui vẻ. Team Omni Bridal giúp dâu rể giữ lại tất cả những khoảnh khắc đáng nhớ dùng thời tiết đẹp hay dưới một cơn mưa. Liên hệ Omni để nhận báo giá chụp ảnh ngày cưới đẹp.