15 sai lầm cần tránh khi lên wedding plan

Không nhiều cặp đôi biết họ thật sự sẽ phải gì khi bắt đầu lên một wedding plan (kế hoạch đám cưới). Vì vậy, sai sót là điều khó tránh khỏi. Omni liệt kê 15 sai lầm phổ biến bạn cần tránh để có một wedding plan hoàn chỉnh và niềm vui trọn vẹn.

 

15 SAI LẦM KHI LÊN WEDDING PLAN

• Không lập ngân sách ngay từ đầu wedding plan, quên các chi phí ẩn

Đặt ra một giới hạn ngân sách có thể khiến bạn không hứng thú tại thời điểm đó nhưng nó là điều cần thiết trong wedding plan. Nhiều cặp đôi chỉ ước tính sơ bộ mà không có kế hoạch tài chính chi tiết, dẫn đến các tranh cãi hay xoay quay tiền bạc hay chi tiêu quá mức cho một hạng mục và cạn kiệt ngân sách cho những mục quan trọng phía sau.

Lời khuyên: Hãy lên danh sách toàn bộ các khoản cần chi tiêu, đừng quên các chi phí ẩn (tiền vận chuyển nên có, tiền tip, chi phí overtime nếu buổi tiệc kéo dài hơn dự kiến…). Sau đó, cộng thêm khoảng 10-20% cho ngân sách dự phòng.

 

• Quá cố chấp với một mẫu đám cưới có sẵn

Phần lớn mọi cô dâu đều có một tưởng tượng về khung cảnh đám cưới trong mơ hoặc yêu thích một mẫu đám cưới hợp gu từng thấy đâu đó. Sai lầm là họ quá cố chấp với hình mẫu lý tưởng đó gây mất thời gian và tự đưa mình vào thế khó. Đám cưới của bạn sẽ không giống đám cưới của người khác và thực tế cũng không “đẹp như trên Pinterest”.

Lời khuyên: Hình mẫu chỉ là để tham khảo, tìm ra điểm phù hợp với điều kiện thực tế (địa điểm, khí hậu, ngân sách, số lượng khách mời…) để lên wedding plan cân đối nhất.

 

• Quá nhiều sự sáng tạo khi lên wedding plan

Sáng tạo luôn là khía cạnh mà các cặp đôi rất hào hứng khi lên wedding plan. Nhưng hãy làm tốt mọi thứ cần thiết và cơ bản trước khi sáng tạo. Đám cưới cần sự sáng tạo để mang dấu ấn cá nhân của bạn nhưng không có nghĩa là cần sáng tạo đến mức “tung hỏa mù”. Đừng biến đám cưới thành nơi thử nghiệm các ý tưởng, một đám cưới đẹp nằm ở cách tất cả hòa quyện với nhau.

Lời khuyên: Đặt mình vào tư cách khách mời để chuẩn bị mọi thứ đầy đủ và chỉn chu trước. Đôi khi hãy giữ mọi thứ đơn giản và chỉ cần chọn một vài điểm nhấn tạo ấn tượng. 

 

• Sắp xếp thời gian lộn xộn trong wedding plan

Điều quan trọng của wedding plan là yếu tố thời gian và lịch trình rõ ràng. Rất nhiều cặp đôi không thể cân chỉnh timeline dẫn đến phải “vắt chân lên cổ”, thiếu bước này quên bước kia. Thay vì một đám cưới đáng nhớ, rất có thể nó lại trở thành một bữa tiệc hỗn loạn.

Lời khuyên: Tham khảo và lập timeline chi tiết cho đám cưới, bao gồm các khoảng nghỉ và thời gian dự phòng cho tình huống bất ngờ.

Đọc thêm: Đầy đủ 12 bước chuẩn bị Wedding Day hoàn hảo từ Omni Bridal

 

• Bỏ qua nghiên cứu các nhà cung cấp – Vội vã đặt cọc

Bạn quá phấn khích và nôn nóng khi chuẩn bị wedding plan. Bạn vô tình lướt thấy một chiếc váy cưới đẹp, một địa điểm tổ chức với lời chào hấp dẫn, một bản mẫu decor tiệc cưới bắt mắt,… và vội vàng đặt cọc. Giữ chỗ là đúng nhưng nếu đặt cọc mà chưa có sự tìm hiểu nghiên cứu, tham khảo giá của nhiều bên cung cấp tương tự thì đó là sai lầm. 

Lời khuyên: Trước khi đặt bất kỳ địa điểm tổ chức đám cưới hoặc nhà cung cấp dịch vụ nào, hãy bảo rằng đó không phải là người duy nhất bạn tham khảo. Tìm hiểu, đọc đánh giá và trải nghiệm thử. Thêm một hoặc hai sự so sánh sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn.

 

• Wedding plan tiết kiệm những thứ không cần thiết

Có một sự thật khiến bạn ngạc nhiên là không ít cặp đôi cảm thấy tiếc nuối vì không đủ đầu tư cho một hạng mục nào đó trong đám cưới chỉ vì tiết kiệm. Ví dụ chọn một bộ váy cưới giá rẻ nhưng chất liệu kém, hoặc cắt giảm hoa trang trí khiến không gian đơn điệu. Wedding plan tiết kiệm là tốt để phù hợp với ngân sách nhưng làm thế nào để biết hạn chế chi tiêu cho những phần nào là đúng? 

Lời khuyên: Lập danh sách thứ tự ưu tiên, xác định những hạng mục quan trọng nhất và đầu tư vào đó và có thể cắt giảm các phần khác.

 

• Không thuê chụp hình và quay phim chuyên nghiệp

Những chiếc điện thoại thông minh đa năng ngày nay làm các cặp đôi lầm tưởng có thể thay thế chụp hình và quay phim cho ngày cưới. Đừng “nhờ bạn bè chụp hộ”, lên wedding plan có một đơn vị quay chụp chuyên nghiệp là điều cần thiết để giúp lưu giữ những khoảnh khắc một cách hoàn hảo nhất. 

Lời khuyên: Đầu tư một một studio chuyên nghiệp. Nếu muốn tối ưu ngân sách, bạn có thể chọn các dịch vụ trọn gói đi cùng với váy cưới và trang điểm cô dâu.

 

• Sai lầm wedding plan – Chọn nhà cung cấp giá rẻ chỉ vì tiết kiệm

Thực tế là rẻ hơn không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với tốt hơn. Hãy chọn giá tối ưu thay vì giá rẻ. Các lời mời chào giá rẻ đến đáng ngờ luôn tiềm ẩn nguy hiểm như chất lượng không đảm bảo hay gây ra các tình huống dở khóc dở cười. Bạn có thể nhận lại những tấm ảnh cưới thiếu sáng, váy cưới không chuẩn, bàn tiệc sơ sài hay trang trí cẩu thả…

Lời khuyên: Trong wedding plan của bạn, chọn nhà cung cấp có uy tín, tên tuổi, kinh nghiệm lâu năm và cách làm việc chuyên nghiệp, đưa ra báo giá phù hợp với ngân sách và chất lượng dịch vụ.

 

• Sai lầm wedding plan – Lo lắng quá nhiều về ý kiến của người khác

Có lẽ bạn sẽ cần một vài lời khuyên từ bạn bè, người thân, những người đã có kinh nghiệm làm đám cưới trước đó. Quá nhiều ý kiến xung quanh bạn có thể làm bạn thiếu quyết đoán. Gia đình muốn truyền thống, bạn bè thích hiện đại, mẹ bảo bạn nên mặc váy công chúa bồng bềnh, nhưng bạn lại mê phong cách tối giản… Nên nhớ, bạn không thể làm hài lòng tất cả mọi người.

Lời khuyên: Hãy lắng nghe góp ý một cách cởi mở và nó chỉ nên mang tính chất tham khảo. Quan trọng nhất vẫn là cảm nhận của bạn và bạn đời.

 

 

• Nghĩ rằng có thể tự làm mọi thứ khi lên wedding plan

Một trong những sai lầm dễ mắc phải nhất trong đám cưới là đảm nhiệm quá nhiều việc. Tự tay chuẩn bị từng chi tiết cho đám cưới, nghe có vẻ ý nghĩa nhưng sẽ dễ khiến bạn rơi vào tình trạng căng thẳng, “cô dâu kiêm wedding planner kiêm thợ cắm hoa”. Khi đó bạn chẳng những không thể tận hưởng khoảnh khắc đẹp vì bận loay hoay chỉnh sửa mọi thứ mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. 

Lời khuyên: Chia nhỏ công việc và đừng ngại nhờ người khác – hoàn toàn không có gì đáng xấu hổ cả. Nếu có thể, hãy thuê wedding planner hoặc nhờ bạn bè, gia đình hỗ trợ để bạn có thể tận hưởng ngày cưới một cách trọn vẹn nhất.

Đọc thêm: Top 7 đơn vị wedding planner uy tín hàng đầu tại miền Nam Việt Nam

 

• Lên wedding plan quá đà với những xu hướng đang thịnh hành

Với sự thay đổi nhanh chóng của các xu hướng, vô vàn những nguồn cảm hứng từ mạng xã hội, chắc chắn bạn sẽ thấy nhiều thứ hay ho và muốn “đu trend” cho đám cưới của mình. Việc chạy theo xu hướng một cách mù quáng có thể khiến đám cưới trông “trendy” vào thời điểm đó, nhưng 10 năm sau nhìn lại, bạn có thể sẽ tự hỏi: “Tại sao mình lại chọn phong cách này?”

Lời khuyên: Ưu tiên sự phù hợp và sở thích cá nhân thực thụ. Chọn một vài xu hướng khi mà nó có khả năng hài hòa với dự định của bạn.

 

• Không chú trọng vào các chi tiết nhỏ

Các chi tiết trong ngày cưới là thứ sẽ kể câu chuyện tình yêu của bạn một cách độc đáo và khác biệt, biến đám cưới thành một kỉ niệm đáng nhớ. Khi lên wedding plan, rất nhiều cặp đôi sai lầm khi bỏ qua các yếu tố tưởng chừng nhỏ nhặt như bảng tên chỗ ngồi, ánh sáng trong tiệc cưới hay âm thanh khi làm lễ… 

Lời khuyên: Đừng bỏ qua bất kỳ yếu tố nào, dù là nhỏ nhất. Nếu có thể, hãy thử nghiệm trước và kiểm tra mọi thứ trước ngày cưới.

 

• Wedding plan không có kế hoạch dự phòng thời tiết

Dù bạn tổ chức đám cưới vào mùa nắng đẹp hay mùa hay mưa, vẫn không nên bỏ qua kế hoạch dự phòng cho trường hợp thời tiết xấu trong wedding plan, nhất là đối với đám cưới ngoài trời. Nhiều cặp đôi tin tưởng vào dự báo thời tiết, để rồi đến sát giờ cưới mới tá hỏa tìm cách di chuyển toàn bộ khách mời vào trong nhà hay vội vàng che chắn dàn hoa cưới.

Lời khuyên: Hãy có phương án B dự phòng như lều che, dù, xe di chuyển… Nhớ rằng phải luôn sẵn sàng với mọi tình huống!

 

• Sai lầm wedding plan – Sở thích không phù hợp với quy mô đám cưới

Bạn thích phong cách một bữa tiệc thân mật như số lượng khách mời lại lớn. Lúc này hãy cân bằng giữa sở thích và quy mô đám cưới. Ví dụ bạn không thể áp dụng việc tặng quà thân mật cho khách mời với tiệc cưới 500 – 600 khách, nó thật sự là một khoản chi phí lớn. Hay tổ chức thật hoành tráng cho một đám cưới nhỏ nhưng lại thiếu đi sự kết nối.

 

• Để cuộc sống xoay quanh việc lập kế hoạch đám cưới

Tiến vào một cuộc hôn nhân, chắc chắn quá trình chuẩn bị cho đám cưới sẽ chiếm một phần lớn thời gian của bạn. Nhưng nó không nên là toàn bộ cuộc sống của bạn. Nhiều cô dâu chú rể bị cuốn vào “vòng xoay cưới hỏi”, vào các bảng wedding plan và tài chính. Họ thậm chí quên việc tận hưởng khoảnh khắc trước hôn nhân hay dẫn đến các cuộc cãi vã.

Lời khuyên: Dành thời gian để tận hưởng những khoảnh khắc ý nghĩa bên nhau. Đừng quên chăm sóc bản thân để có trạng thái xinh đẹp nhất. 

 

LỜI KẾT CHO MỘT WEDDING PLAN ĐÚNG NGHĨA

Hy vọng những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi lên wedding plan. Cuối cùng, hãy bắt đầu với một tâm lý nghiêm túc, cẩn thận nhưng thả lỏng thoải mái. Khi bạn vui vẻ và rạng rỡ, ngày cưới cũng sẽ trở nên trọn vẹn hơn rất nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm một studio chuyên nghiệp đồng hành cùng mình, Omni là lựa chọn không khiến bạn thất vọng.