9 khó khăn thường gặp khi tổ chức đám cưới và giải pháp

Ngày cưới là mốc thời gian quan trọng và đáng nhớ trong cuộc đời mỗi người. Nó đòi hỏi nhiều thời gian, cũng như công sức chuẩn bị. Trong quá trình này, không ít dâu rể gặp phải các khó khăn mà đôi khi nó trở thành áp lực làm giảm đi niềm vui của đám cưới. Trong bài viết này, Omni sẽ giúp bạn nhận diện 9 khó khăn thường gặp và đề xuất các giải pháp hữu ích, giúp quá trình tổ chức đám cưới diễn ra trơn tru.

 

1. Xác định ngân sách và quy mô tổ chức đám cưới

Có lẽ tất cả mọi cô gái đều mong muốn một đám cưới lộng lẫy. Nhưng mọi thứ đều sẽ bị giới hạn bởi khả năng tài chính. Nhiều cặp đôi gặp khó khăn trong việc đưa ra ngân sách cho rất nhiều hạng mục như váy cưới, địa điểm, chụp hình cưới, rạp cưới… Việc cân nhắc giữa sở thích và khả năng thực tế có thể gây áp lực lớn cho dâu rể.

 

Giải pháp đề xuất:

• Xác định ngân sách tổng thể, giới hạn tối đa số tiền mà hai bạn có thể bỏ ra để tổ chức đám cưới.
• Sau đó, phân bổ cho từng hạng mục. Đâu nào là ưu tiên của bạn, cái nào ít quan trọng hơn? Bao gồm cả quỹ dự phòng.
• Chia nhỏ ngân sách hợp lý. Tất cả đều phải rõ ràng, đừng chỉ ước tính trong đầu.

> Giá thuê váy cưới: Cần ngân sách bao nhiêu để có một chiếc váy cưới đẹp?

 

2. Khó khăn trong chốt số lượng và danh sách khách mời tham gia đám cưới

Một vấn đề ít được nhắc đến nhưng thực tế lại gây không ít sự bối rối cho cô dâu chú rể. Đó là chốt số lượng và lên danh sách khách mời. Các địa điểm tổ chức đám cưới hiện nay hầu hết đều sẽ có giới hạn số lượng khách. Một đám cưới quá đông cũng sẽ tốn kém hơn và có thể làm giảm chất lượng nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng. 

 

Giải pháp đề xuất:

• Bắt đầu với danh sách thân thuộc, những người thân thiết với gia đình và dâu rể.
• Mở rộng dần danh sách, bạn có thể chia theo các nhóm để tránh bỏ sót. Cân đối giữa mong muốn của phụ huynh và mức độ thân quen.
• Gửi lời mời sớm để có thể theo dõi phản hồi và điều chỉnh dễ dàng.

 

 

3. Khó khăn khi tìm các nhà cung cấp các dịch vụ đám cưới

Từ trang trí đám cưới, địa điểm tổ chức, chụp ảnh cưới, váy cưới và makeup, thuê xe hay đặt mâm quả… bạn đều phải hợp tác với các bên cung cấp dịch vụ. Tìm được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, hợp phong cách, nằm trong khoản ngân sách đề ra là một nhiệm vụ không dễ dàng. 

 

Giải pháp đề xuất:

• Hãy bắt đầu từ sớm để có đủ thời gian tìm hiểu.
• Đặt cọc để giữ chỗ. Dâu rể tham khảo kinh nghiệm từ người quen và các nguồn thông tin để đưa ra đánh giá và lựa chọn. 
• Bạn cần một vài cái tên nằm trong danh sách dự bị.

 

 

4. Mắc kẹt trong quá nhiều ý tưởng và lời khuyên xung quanh

Tham khảo các gợi ý là điều cần thiết khi bạn chưa đủ kinh nghiệm nhưng khi có quá nhiều người tham gia vào sẽ khiến bạn choáng ngợp và không biết làm sao. Thậm chí tranh cãi là việc khó tránh khỏi giữa các cặp đôi.

 

Giải pháp đề xuất: Nên nhớ bạn và người bạn đời của mình mới là người quyết định, hãy nói chuyện và thống nhất trước về phong cách đám cưới mà cả hai yêu thích, ý tưởng, các yêu cầu đặc biệt với nửa kia. Tập trung vào các tiêu chuẩn đó  để mọi thứ đi đúng hướng.

 

5. Không biết cách quản lý danh sách công việc tổ chức đám cưới

Một đám cưới hoàn hảo là khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ đúng như dự tính. Do vậy, khó khăn là làm sao để các công đoạn có sự phối hợp hài hòa liên tục với nhau. Từ chuẩn bị bàn tiệc, làm tóc, trang điểm đến điệu nhảy kết thúc. Vì chỉ cần sai sót hay bỏ qua một chi tiết nào đó, rất có thể sẽ khiến đám cưới của bạn gặp rắc rối.

 

Giải pháp đề xuất:

• Học cách quản lý danh sách công việc. Lên danh sách các công việc cần làm, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hoặc theo trình tự diễn ra. Bao gồm tất cả những người và các bên có liên quan đến từng hạng mục
• Chia sẻ mốc thời gian với họ, theo dõi và chủ động nhắc nhở nếu cần thiết
• Bạn cũng nên có khoảng thời gian đệm để phòng ngừa sự chậm trễ và thư thả hơn

 

 

6. Nhà cung cấp dịch vụ đám cưới thiếu chuyên nghiệp

Đây là một trong những tình huống khó khăn rất dễ gặp phải khi tổ chức đám cưới – nhà cung cấp thiếu chuyên nghiệp. Mặc dù bạn đã tìm hiểu và lựa chọn kỹ lưỡng nhưng vẫn có thể xảy ra sai sót, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng. Ví dụ như âm thanh và hình ảnh không tốt, sai sót trong khâu trang trí đám cưới, rắc rối về thực đơn…

 

Giải pháp đề xuất:

• Ký hợp đồng với tất cả các nhà cung cấp, nêu rõ công việc, lịch trình, cam kết dịch vụ, điều khoản thanh toán, hoàn hủy, chính sách đền bù… 
• Có kế hoạch dự phòng và giữ thái độ giao tiếp cởi mở, tôn trọng, bình tĩnh để giúp giải quyết các vấn đề trước khi chúng gây ra hậu quả khó khắc phục.
• Nếu bạn có sự quen biết hay tin tưởng tuyệt đối một đơn vị nào đó, hãy trao đổi với họ về những nhà cung cấp đáng tin cậy khác mà họ giới thiệu.

 

7. Đám cưới gặp phải thời tiết xấu

Thời tiết là yếu tố bạn không thể kiểm soát nhưng có thể chủ động phòng tránh, đặc biệt là với những đám cưới ngoài trời. 

 

Giải pháp đề xuất: Có kế hoạch dự phòng thời tiết xấu. Ví dụ như:

• Tổ chức đám cưới vào mùa nắng ráo, ưu tiên đám cưới trong nhà nếu tổ chức vào mùa mưa.
• Đám cưới ngoài trời nên có biện pháp che nắng, chống mưa bằng lều bạt hay dù và áo mưa cho khách tham dự.
• Tra cứu dự báo thời tiết và sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

 

 

8. Sự cố về trang phục và makeup

Đôi khi các sự cố về trang phục và makeup vẫn có thể xảy ra, dẫn đến lo lắng vào phút cuối, thậm chí làm ảnh hưởng đến vẻ ngoài xinh đẹp của cô dâu chú rể trong đám cưới. Ví dụ như: trang phục không vừa, bị rách hoặc đứt chỉ, có vết bẩn, thiếu phụ kiện…

 

Giải pháp đề xuất:

• Chọn đúng studio cưới ngay từ đầu
• Luôn thử trang phục ít nhất 3 ngày trước đám cưới để kịp thời điều chỉnh
• Kiểm tra trang phục trước khi nhận
• Chuẩn bị bộ dụng cụ sơ cứu trang điểm và bộ váy thay thế

> Nàng dâu năm 2024 nên chọn mẫu váy cưới nào để thật nổi bật?

 

9. Áp lực tinh thần khi tổ chức đám cưới

Cuối cùng khối lượng công việc quá nhiều có thể khiến dâu rể bị áp lực về cả tinh thần và thể chất khi tổ chức đám cưới. Càng lo lắng căng thẳng sẽ càng làm bạn thiếu tỉnh táo. mất ngủ và ảnh hưởng đến ngoại hình, sức khỏe.

 

Giải pháp đề xuất: Có một số giải pháp giúp cặp đôi giảm áp lực này như:

• Chuẩn bị từ sớm, có kế hoạch cụ thể
• Phân chia công việc, nhờ cậy một số người mà bạn tin tưởng
• Thuê wedding planner chuyên nghiệp
• Ưu tiên thời gian nghỉ ngơi và thư giãn trước ngày tổ chức đám cưới
• Giữ tinh thần tỉnh táo, bình tĩnh trước các tình huống xảy ra

> Đầy đủ 12 bước chuẩn bị Wedding Day hoàn hảo từ Omni Bridal

 

LỜI KẾT

Hy vọng những đề xuất trên có thể giúp bạn lên một kế hoạch chuẩn bị chỉn chu cho mọi việc từ nhỏ nhất. Bạn hoàn toàn có thể biến đám cưới của mình thành khoảng thời gian nhiều kỷ niệm vui vẻ thay vì khó chịu và mệt mỏi. Omni Bridal là studio cung cấp dịch vụ chụp ảnh cưới, trang phục và trang điểm ngày cưới, quay phim phóng sự, nơi mà hai bạn có thể tin tưởng. Liên hệ với Omni để nhận thông tin ưu đãi giá và ưu đãi khi đặt các dịch vụ đám cưới khác thuộc đối tác của Omni.